Zápis z ustavující schůze SVJ dne 20.6.2006
Záznam z ustavující schůze
společenství pro dům čp. 2435, ul. Dělnická , Karviná-Nové Město, konaného dne 20. června 2006 v 16:00 hod. v zasedací místnosti SDBOV na ul. Prameny čp. 604 v Karviné-Ráji.
Ustavující schůze společenství vlastníků jednotek v domě čp. 2435 svolal původní vlastník Statutární město Karviná, zast. BYTservisem-služby spol s r. o. se sídlem: Prameny 603/24, 734 11 Karviná-Ráj, na základě smlouvy o obstarávání správy a údržby majetku města Karviné uzavřené dne 1. 7. 1999.
Program shromáždění vlastníků jednotek
1.Prezence
2.Volba ověřovatele záznamu ze schůze
3.Úvod
4.Schválení stanov společenství vlastníků jednotek
5.Volba orgánů společenství vlastníků jednotek
6.Návrh rozpočtu plánu oprav na rok 2006
7.Návrh na zvýšení příspěvků do FO
8.Návrh pro uzavření smlouvy na správu domu a účetnictví SVJ
9.Diskuse
10.Závěr
Průběh jednání a přijatá usnesení:
1. Prezence
Registrace vlastníků proběhla v souladu s pozvánkou na ustavující schůzi. Dle přiložené prezenční listiny bylo přítomno 73,30% vlastníků jednotek v domě. Prezenční listina je nedílnou součástí pořízeného zápisu/ záznamu/. Shromáždění společenství vlastníků jednotek bylo usnášení schopné. Ustavující schůze začala v 16:00 hodin.
2. Úvod
Jednání ustavující schůzi společenství vlastníků jednotek v domě zahájila a řídila pí Renáta Schnattingerová. Přivítala všechny přítomné vlastníky jednotek, seznámila je se zplnomocněním k řízení ustavující schůze, jednání a hlasování za vlastníka. Odůvodnila svolání shromáždění a účast notářky p. Chmielniakové.
3. Schválení navrženého programu a volba ověřovatele záznamu
Proběhlo hlasování o navrženém programu shromáždění vlastníků jednotek.
Hlasování o programu: pro:100% proti:0%, zdrželo se:0%
Usnesení:Program shromáždění vlastníků jednotek byl 100% přítomných vlastníků schválen.
Následovně proběhla volba ověřovatele záznamu ze schůze shromáždění
Navržený vlastník p. Jaroslav Hlaváček návrh přijal
Hlasování o navrženém ověřovateli záznamu: pro:100%,proti:0%, zdrželo se:0%
Usnesení:Navržený ověřovatel záznamu p.Jaroslav Hlaváček byl přítomnými vlastníky 100% sválen.
K podpisu záznamu se dostaví po obdržení notářského zápisu do kanceláře SDBOV. Po podpisu mu bude předáno jedno vyhotovení záznamu včetně prezenční listiny.
4. Schválení stanov společenství vlastníků jednotek
Vlastníkům jednotek byly předloženy vzorové stanovy společenství vlastníků jednotek a bylo navrženo tyto stanovy přijmout.
Hlasování o přijetí vzorových stanov: pro:100%, proti:0%, zdrželo se:0%
Usnesení:Vzorové stanovy společenství vlastníků jednotek vydané nařízením vlády byly všemi přítomnými schváleny.
5. Volba orgánů společenství vlastníků jednotek
Shromážděním byly podány návrhy na zvolení výboru ve složení: p. Jaroslav Hlaváček, p. Jan Kočvara, p. Stanislav Radolf
Navržení členové návrh přijali.
Hlasování o přijetí návrhu na zvolení p.Jaroslav Hlaváček, p. Jan Kočvara, p. Stanislav Radolf
do výboru SVJ: pro:100, proti:0%, zdrželo se:0%
Usnesení: Navržení členové byli všemi přítomnými 100% zvoleni.
O přijetí stanov společenství a volbě statutárního orgánu společenství bude pořízen notářský zápis. Notářský zápis převezme od p. notářsky p. Stanislav Radolf . Výbor zajistí registraci u Krajského soudu v Ostravě. Po registraci zajistí pořízení razítka SVJ a zřízení nového účtu pro příspěvky do FO. Pak zajistí správce převedení vyúčtovaných nákladů z nynějšího účtu na nově zřízený účet.Vlastníkům jednotek bylo sděleno, že cena za pořízení notářského zápisu bude uhrazena z dosavadního účtu, kde vlastníci jednotek domu měsíčně přispívají.
Další jednání již proběhlo bez účasti pí. notářky.
6. Návrh rozpočtu plánu oprav na rok 2006
Shromáždění byl předložen návrh plánu oprav pro rok 2006
-opravy výtahu 10000,-Kč
-revize elektro spol. částí domu 2700,-Kč
-porevize elektro 10000,-Kč
-kontrola plynu,odstr. závad 3700,-Kč
-kontrola požární,PHP,odstr.závad, 3000,-Kč
-revize hromosvodů,odstr.závad 3000,-Kč
-deratizace 2x 500,-Kč
-rezerva PS,BÚ 4000,-Kč
-Celkem 36900,-Kč
Další výdaje SVJ: notářský zápis, registrace u KS, razítko SVJ,pojištění domu, účetnictví SVJ,poplatky za správu, poplatky za vedení účtu aj.
Byly zdůvodněny opravy, které musí být v tomto roce provedeny
Hlasování o rozpočtu plánu oprav na rok 2006: pro:100%, proti:0%, zdrželo se:0%
Usnesení: Plán oprav na rok 2006 byl 100%přítomnými schválen.
7. Návrh na zvýšení příspěvků do FO
Shromáždění rozhodovalo o výši příspěvků do FO. Byl dán návrh na zvýšení příspěvků na 200,- Kč na 1% spoluvlastnického podílu.
Hlasování o pravidelných platbách příspěvků do FO a to:200,- Kč na 1 % spoluvlastnického podílu: pro: 100%,proti:0%,zdrželo se:0
Usnesení: Zvýšený předpis plateb příspěvků do FO byl jednomyslně všemi přítomnými schválen. Změna příspěvků bude dána na vědomí výboru. Výbor společenství obdržel nové předpisy, a zařídí aby jednotlivý vlastníci byli o zvýšených předpisech informování. Změna bude platit od 1. července 2006.
8. Návrh pro uzavření smlouvy na správu domu a účetnictví SVJ
Vlastníkům byly vysvětleny podmínky a cenová nabídky pro uzavření smlouvy na správu domu a účetnictví SVJ s dosavadním správcem, tj, BYTservis-služby, spol. s r.o. účetnictví SVJ-6798,-Kč ročně. Správa domu-103,-Kč x 18 byt. jednotek měsíčně. Doposud platí poplatek 103,-Kč jednotliví vlastníci měsíčně u zálohových plateb za služby. Po uzavření smlouvy na správu přejde tento poplatek na závazek SVJ a bude hrazen měsíčně z účtu FO.
Shromáždění rozhodovalo o uzavření výše jmenovaných smluv.
Hlasování o přijetí výše uvedených návrhů: pro:100%, proti:0%, zdrželo se:0%
Usnesení : Návrh na uzavření smluv s BYTservisem-služby spol. s r.o., byl přijat.
Smlouvy připraví správce s účinností od prvního dne následujícího měsíce po zřízení nového účtu pro příspěvky do FO.
9. Diskuse
Shromáždění společenství vlastníků jednotek bylo seznámeno s nutností uzavření smlouvy na pojištění domu v co nejkratší době/ doposud nejsou kryty pojištěním spoluvlastnické podíly jednotlivých vlastníků, kromě původního vlastníka/. Pojištění sjedná zástupce výboru. Zajistí také označení schránky v domě pro korespondenci SVJ. Správce zajistí výpis z KN pro registraci u Krajského soudu v Ostravě. Vlastníci byli informování o zřízení samostatného účtu u KB, který je veden pro zálohové platby za služby. Byli upozorněni na předpisové placení záloh.
10. Závěr
Závěr ustavující schůze společenství vlastníků jednotek v domě čp. 2435 provedl pověřený zástupce správce p. Schnattingerová.
Zapsala:za BYTservis-služby,spol. s r.o.,Renáta Schnattingerová…………………………
Potvrdila a převzala: p…………………….
V Karviné 20. června 2006
p. ……………. seznámí s obsahem tohoto záznamu všechny členy společenství.
