Záznam ze schůze shromáždění SVJ dne 16.3.2009
Záznam
ze schůze shromáždění společenství vlastníků jednotek domu čp. 2435, ul. Dělnická, Karviná-Nové Město, konaného dne 16.3.2009 v domě čp. 2435.
Společenství vlastníků svolal správce pověřený správou domu čp.2435 ul. Dělnická v Karviné-Novém Městě, na základě pověření statutárního orgánu společenství vlastníků jednotek domu.
Program shromáždění :
1. Prezence
2. Volba ověřovatele záznamu
3. Plánované a skutečné náklady domu na údržbu, opravy a investice za rok 2008
4. Návrh rozpočtu plánu oprav na rok 2009
5. Diskuse
6. Závěr
Průběh jednání a přijatá usnesení:
1. Prezence
Registrace vlastníků proběhla v souladu s pozvánkou na schůzi shromáždění. Dle přiložené prezenční listiny bylo přítomno 74,14% vlastníků jednotek v domě. Prezenční listina je nedílnou součástí pořízeného zápisu/ záznamu/. Shromáždění společenství vlastníků jednotek bylo usnášení schopné. Schůze shromáždění začala v 17:15 hodin.
Jednání schůze shromáždění společenství vlastníků jednotek v domě zahájila p. Renáta Schnattingerová. Přivítal všechny přítomné vlastníky jednotek a odůvodnila svolání shromáždění .
2. Schválení navrženého programu a volba ověřovatele záznamu
Proběhlo hlasování o navrženém programu shromáždění vlastníků jednotek.
Hlasování o programu: pro:100% proti:0%, zdrželo se:0%
Usnesení:
Program shromáždění vlastníků jednotek byl 100% přítomných vlastníků schválen.
Následovně proběhla volba ověřovatele záznamu ze schůze shromáždění. Vlastníci žádali dva ověřovatele.
Navržení vlastníci p. Hlaváček a p. Radolf návrh přijali
Hlasování o navržených ověřovatelích záznamu: pro:100%,proti:0%, zdrželo se:0%
Usnesení:Navržení ověřovatelé záznamu p. Hlaváček a p. Radolf byli přítomnými vlastníky 100% schváleni.
Záznam včetně prezenční listiny bude proti podpisu předán v kanceláři SDBOV.
3. Plánované a skutečné náklady domu na údržbu, opravy a investice za rok 2008
Vlastníci byli seznámeni s provedenými pracemi v roce 2008 dle schváleného plánu oprav, a také s opravami, které byly provedeny nad rámec plánu na žádost vlastníků . Dle účetních podkladů byli seznámeni s celkovými příjmy a náklady za rok 2008, stavem účtu SVJ a s výši úroků k 31.12.2008 , s platbami do FO a za služby spojené s bydlením. Předseda přednesl přítomným vlastníkům kompletní zprávu o hospodaření za rok 2008, kterou zpracoval dle podkladů účetní závěrky . Zpráva bude přílohou tohoto záznamu. Pro nepřítomné vlastníky bude přístupná ve vývěsní skříňce v domě.Každý z vlastníků má právo do dokladů účetní závěrky nahlédnout. Přítomni vlastníci neměli k provedeným opravám a účetní závěrce žádné připomínky .
Hlasování o schválení účetní závěrky za rok 2008: pro:100%,proti:0%, zdrželo se:0%
Usnesení:Účetní závěrka r. 2008 byla přítomnými vlastníky 100% schválena.
4. Návrh rozpočtu plánu oprav na rok 2009
Vlastníků byl předán plán oprav na rok
kontroly plynu+odstr. závad.110/byt....................1320- Kč
odstranění závad po kontrole plynu……………..dle zjištěných závad
požár. prohlídky,PHP+odstr. závad......................3000,- Kč
deratizace 2 x ročně................................................400,- Kč
rezerva BÚ,PS.......................................................2000,-Kč
celkem plán oprav cca 6720,- Kč
Ceny jsou uváděny bez DPH
Vlastníkům bylo vysvětleno, že v návrhu rozpočtu plánu oprav jsou uvedeny částky, které jsou pouze předpokladem pro zajištění nejnutnějších oprav . V případě, že při uvedených kontrolách a opravách budou zjištěny závady většího rozsahu a náklady na opravy by měly převýšit navržený rozpočet bude o tomto informován předseda SVJ. Opravy pak budou provedeny na základě jeho schválení. Provedení prací na společných částech domu potvrdí svým podpisem kontaktní osoby uvedené na objednávce zadaných prací.
Správce informoval vlastníky o nákladech za správu a údržbu společných částí domu a služby spojené s užíváním bytů. Pro rok 2009 budou správní poplatky navýšený o inflaci. Inflace se týká taktéž poplatků za vedení účetnictví, úklid,aj. Shromáždění vlastníků jednotek bylo taktéž seznámeno s dalšími pravidelnými ročními náklady. Jedná se o poplatky za vedení účtu SVJ, pojištění domu, odměny statutárnímu orgánu, aj. Veškeré tyto náklady budou hrazeny z účtu fondu oprav.
Hlasování o plánu oprav , ostatních nákladech na rok 2009: pro: 100%,proti: 0%,zdrželo se:0%
Usnesení: Plán oprav a ostatní náklady na rok 2009 byly shromážděním jednohlasně přijaty.
5. Diskuse
V diskusi požádal předseda přítomné vlastníky, aby neodborně nezasahovali do rozvodů a zásuvek STA. Vlastníci požádali výbor, aby zajisti v předním vstupu domu úpravu povrchu dlažby. V zimním období může dojít k úrazům, neboť povrch dlažby je kluzký. Předseda potvrdil, že zajistí návrh řešení s cenovou nabídkou. Zástupce správce p. Schnattingerová seznámila přítomné se snížením zálohových plateb za odečty měřičů tepla a vyrovnáním přeplatků za období r.
6. Závěr
Závěr schůze společenství vlastníků jednotek v domě čp. 2435
provedla p. Schnattingerová.
Zapsala: p. Renáta Schnattingerová……………….
Záznam ověřil a převzal/a/: p. Hlaváček…………………….. p. Radolf………………….
V Karviné dne: 18.3.2009
